在一般的辦公設備當中，復印機可以說是最為嬌嫩的“公主”，它不但對工作環(huán)境有一定要求，而且磕磕碰碰的動作就有可能影響到它的正常工作。因此我們在使用復印機過程中，一定要注意下幾點，充分減少因使用不當而引起的故障問題。
正確使用復印機，能減少故障率
1、復印機的工作環(huán)境要注意防高溫、防塵、防震，防水。
2、復印機上面不能放置過重的物件，否則上面板會重壓而變形，從而造成故障。
3、復印紙不要帶進雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，否則很容易損壞復印機元器件。
4、掃描區(qū)域和原稿玻璃要用柔軟的干布擦拭，如任然殘留污點，使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水之外，請勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類的有機溶劑擦拭，會破壞表面形狀或使其褪色。
5、導入?yún)^(qū)和稿臺白板根據(jù)污漬程度按下列方式清潔：軟布擦拭 用水沾濕后又擰干的軟布擦拭用酒精沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干。
6、復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。
7、無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉復印機的電源開關再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。
8、合理預熱，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。
9、在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節(jié)省能耗，平時也應該讓復印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。
10、復印零碎文件的時候，應該將文件積累起來，達到一定數(shù)量后一次進行復印，有效的保護光學元件。隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成復印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。
以上的這些內容，都是易企租多年來總結的使用、維修經(jīng)驗，因此對于降低復印機的故障率有非常好的幫助。